ТОГБУК "Тамбовская областная картинная галерея" располагается в 1 здании общей площадью 1632 кв.м., экспозиционно-выставочная площадь составляет 788 кв.м. Здание оборудовано системами водо-, тепло-, энергосбережения; оснащено телефонной связью и выходом в информационно-коммуникационную сеть Интернет.
Здание музея оборудовано автоматической системой пожарной сигнализации и системой оповещения об эвакуации людей во время пожара, обслуживается охранной организацией. На здании музея имеется вывеска с указанием наименования учреждения и режима работы на русском языке.
Учреждение осуществляет деятельность по оказанию услуг гражданам всех возрастов, в том числе детям дошкольного возраста. В холле музея расположены банкетки для отдыха (ожидания), а также информационные стенды, содержащие информацию о структуре учреждения, порядке и условиях предоставления услуг; перечень оказываемых услуг; тарифы и услуги, в том числе для льготных категорий посетителей, а также нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждения. На информационном столе размещены буклеты, и другой печатный материал, также имеется книга отзывов в постоянном доступе для посетителей.
В музее созданы комфортные условия для посетителей, способствующие процессу качественного предоставления услуг.
В состав помещений учреждения входят: 10 выставочных залов, холл, служебное помещение, туалет, подсобное помещение.
Для экспонирования музейных предметов используется витринное оборудование. Для показа видеоматериала в музее имеется телевизор, интерактивная доска. Все имеющееся оборудование (компьютер, принтер, сканер) используется строго по назначению в соответствии с эксплуатационными документами, содержатся в исправном состоянии, систематически проверяются. В целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности музея функционирует официальный сайт, а также можно отправить сообщение на электронную почту art-gallery2@yandex.ru.